Акт приема передачи при возврате помещения арендодателю

Содержание

Акт возврата помещения по договору аренды образец: как оформить акт правильно

Акт приема передачи при возврате помещения арендодателю

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

КритерийОписание
Внешний вид помещения Оценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
Неисправности Особое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникации Вопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметы Иногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином. В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения. Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен. В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

  • предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
  • исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
  • участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
  • причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
  • четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
  • состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
  • пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
  • подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения). Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор. Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

  • арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
  • арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом. С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него. А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

  • составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
  • направление письма владельцу. Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
  • прикрепление акта возврата помещения к письму;
  • составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
  • отправка письма владельцу посредством заказного отправления. Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
  • передача ключей от объекта недвижимости. Отправка должна быть официально зафиксирована. Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

  • дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
  • возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
  • оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).
Читайте также  Возврат медтехники в аптеку закон

Если арендатор задерживает сроки подписания акта возврата помещения, то собственник может подать исковое заявление и потребовать компенсацию

Величина всех указанных убытков определяется с помощью одностороннего акта осмотра.

Источник: https://yr-expert.com/akt-vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy-obrazecz/

Акт возврата помещения по договору аренды. Образец 2019 года

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта возврата помещения по договору аренды .docСкачать образец акта возврата помещения по договору аренды .doc

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-vozvrata-pomeshcheniya/

Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: образец

Акт приема-передачи помещения составляется в нескольких случаях. Он требуется, если договор аренды прекратил свое действие из-за окончания сроков и по согласию обеих сторон, либо во время принудительного расторжения соглашения. В статье говорится о том, кто составляет документ и для чего он нужен. Вы узнаете о правилах написания акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды и сможете скачать образец документа.

Назначение документа

Дело в том, что акт возврата недвижимости, в отличие от договора об аренде, не является обязательным документом. Сам по себе документ не имеет никакой юридической силы, он служит лишь дополнением к договору. Но в Гражданском кодексе сказано, что бумага составляется в тех случаях, когда иные правила не прописаны в договоре.

Практика показывает, что акт приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды крайне необходим. Он дает возможность:

  • Подтвердить, что арендатор передал арендодателю помещение. То есть, арендатор исполнил обязательства, и у арендодателя нет претензий относительно неправильного использования помещения;
  • Оформить передачу имущества грамотно. Если во время заключения договора аренды стороны составляли акт приема-передачи, то он уместен и при расторжении договора;
  • Подтвердить или опровергнуть возможный износ нежилого помещения на протяжении срока аренды.

Когда стороны подписывают акт, они выражают согласие в отношении состояния возвращаемого объекта, либо обозначают наличие разногласий. Долгосрочная аренда подразумевает проведение ремонта арендатором. Если он вложил немалые средства в нежилое помещение, то может возникнуть проблема с их возмещением.

Стороны фиксируют важные пункты в акте и закладывают основу для будущих переговоров. Если акт составлен правильно, он исключает разногласия, либо дает возможность направить их в соответствующее русло.

Акт составляется на момент передачи недвижимости арендодателю. Он может быть составлен в следующих случаях:

  • Срок договора аренды объекта истек, а соглашение не подразумевало автоматического продления;
  • Стороны решили расторгнуть сделку по взаимному согласию;
  • Арендодатель захотел принудительно расторгнуть договор в случае, если была просрочена арендная плата, нарушены правила использования нежилого помещения, ухудшилось его состояние.

Все важные нюансы относительно расторжения контракта прописаны в статье 618 ГК РФ. В ней сказано, что если аренда помещения прекратилась, то прекращается и субаренда, когда иные моменты не предусмотрены в договоре. При этом если арендатор выбыл из цепи сделок, то субарендатор может стать арендатором на условиях, прописанных в главном договоре. В этом случае акт составляется не всегда.

Кто составляет?

Закон не дает четких указаний относительно того, кто составляет акт приема-передачи нежилого помещения при ее возврате. Как правило, бумага составляется представителями арендодателя. Если одной стороной договора выступает индивидуальный предприниматель или обычный гражданин, то именно он составляет бумагу.

Когда в роли арендодателя выступает юридическое лицо, составление акта может быть поручено человеку, наделенному подобными полномочиями. Иногда представители сторон занимаются составлением акта, это возможно при наличии доверенности и по правилам, прописанным в законодательстве.

Задача по составлению акта на предприятии возлагается на юрисконсульта, руководителя структурного подразделения, секретаря. Руководитель компании лишь ставит свою подпись.

При составлении акта важно проверить:

  • Внешний вид арендованных помещений;
  • Состояние пола и потолка, а также дверных конструкций и окон;
  • Коммуникации, системы отопления и приборы.

При осмотре лицо, составляющее акт, фиксирует все параметры. Если дело дойдет до суда, то грамотно составленный акт позволит избежать проблем. Именно поэтому важно отнестись к бумаге максимально серьезно.

Правила составления

Оформление акта возврата нежилого помещения подразумевает произвольную форму. Но, принимая во внимание нормы гражданского законодательства, можно сказать, что документ непременно составляется в письменной форме. Об этом говорится в Гражданском кодексе.

Документ включает:

  • Максимально подробное описание адреса, а также номера из кадастра и прочих характеристик объекта недвижимости;
  • Состояние нежилого помещения на момент его возврата арендатором;
  • Дату составления и подписи сторон;
  • Печати не являются обязательным атрибутом. Документ заверяется печатями только при их наличии и по желанию сторон.

Особое внимание уделите адресу объекта, он не должен содержать ошибки. Характеристики определяются по состоянию, которое свойственно им на момент возвращения помещения арендодателю. Правила составления акта во многом определяются самим договором аренды.

Важно, чтобы арендатор и арендодатель подписали бумагу. Информация, которая касается помещения, может быть оформлена в виде текста или таблицы. Таблица подходит в том случае, когда помещение включает несколько комнат.

Читайте также  Обмен и возврат ювелирных изделий по закону

Описание объекта составляется кратко или максимально полно. Второй вариант предпочтительней. Бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды оформляется на листе А4, либо на фирменном бланке компании. Документ заполняется от руки или набирается на компьютере.

Акт должен быть сформирован в двух экземплярах, после подписания каждая сторона получает по одному экземпляру. Важно, чтобы экземпляры были идентичными. Документ визируется и вносится в специальный журнал учета документации.

Обычно бумага хранится вместе с договором аренды, к которой она относится. По закону, претензии подаются лишь в течение 3 лет после окончания действия договора аренды. Срок хранения документов указан в нормативных актах, существующих в компании. Как правило, он равен 5-6 годам.

Образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды

Акт составляется следующим образом:

  • Сначала стороны приходят к решению разорвать отношения;
  • Арендатор и арендодатель создают комиссию, в которой принимают участие их представители. В некоторых случаях представитель управляющей компании, в ведении которой находится недвижимость, входит в комиссию;
  • Объект тщательно исследуется комиссией, она фиксирует состояние помещений и заносит результаты в акт.

Документ получает силу после подписания. Когда стороны согласны, что недвижимость передается в надлежащем состоянии, они включают эту информацию в договор. В этом случае дополнительные уточнения необязательны. Достаточно включить в документ запись о том, что стороны не имеют претензий в отношении состояния объекта, возвращенного после аренды.

Если состояние объекта можно назвать неудовлетворительным, то это тоже включается в текст документа. Акт отражает:

  • Результаты естественного износа объекта;
  • Последствия того, что помещение использовалось не по назначению;
  • Нарушение правил использования объектов.

Акт отражает информацию об имеющихся недочетах, а также о том, какие средства могут понадобиться для их устранения. Важно понимать, что акт является той бумагой, которая ставит точку в отношениях между арендатором и арендодателем, позволяет полностью завершить отношения. Вопросы, не обозначенные в акте, решаются в судебном порядке.

Так как унифицированная форма документа отсутствует, стороны могут составлять бумагу в свободной форме, либо по образцу, который утвержден в компании. Документ должен отвечать требованиям делопроизводства и содержать ряд сведений.

Структура акта включает три части:

  • «Шапка» включает название документа, а также ссылку на договор, к которому он относится, дату и номер самого акта;
  • Главный раздел содержит данные о сторонах, реквизиты, должности, имена и фамилии, причину составления документа, состояние объекта. Здесь же нужно указать, что претензии отсутствуют, либо описать их;
  • Заключительная часть (в том числе и подписи).

Предлагаем вам бланк и образец акта, которые помогут оформить документ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-pri-rastorzhenii-dogovora-arendy.html

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Как выполнить возврат помещения арендодателю

Опытным арендодателям известно, как применять неоднозначность судебной практики к своей выгоде. И тогда расторжение договора аренды может обернуться неожиданными расходами для арендатора. Следуя приведенным в статье советам, арендатору удастся понести наименьшие затраты при расторжении договора аренды и возврате ранее арендуемого помещения его собственнику.

Возвращение объекту аренды первоначального вида

Прекращение договора аренды означает обязанность арендатора возвратить недвижимость наймодателю в состоянии, в котором помещения были получены изначально (ст.622 Гражданского кодекса). При этом недвижимая собственность арендодателя может находиться в состоянии нормального износа (оценочная категория, означающая пригодность помещения к пользованию), либо в ином состоянии, оговоренном в договоре. Прецедент из судебной практики: определение Верховного суда РФ за №303-ЭС16-15790.

К примеру, если арендатор внес отделочные изменения в арендуемый объект для приспособления под нужды своего предприятия, то при расторжении аренды ему потребуется осуществить демонтаж этих изменений.

К неотделимым улучшениям арендуемой недвижимости, ранее согласованным с арендодателем, применяется особый режим возврата – арендатор имеет право компенсации затрат на данные улучшения, являющиеся его собственностью. Если же неотделимые улучшения выполнены без одобрения собственника недвижимости, то они должны быть демонтированы или переданы арендодателю безвозмездно (ст.623 Гражданского кодекса).

Полное освобождение помещений после расторжения договора их аренды

Как отмечено выше, возврат арендной недвижимости наймодателю требует его доведения до первоначального состояния. Это правило действует не только для помещения, но и для находящего в нем имущества арендатора.

Недавние арендаторы достаточно часто забывают свое имущество на объекте аренды или не торопятся забрать его, считая, что не мешают эксплуатации помещений. Такой поступок ошибочен, поскольку нахождение имущества арендатора в помещении после расторжения договора аренды на него становится основанием для начисления арендной платы за фактическое пользование недвижимостью. Ставка начисления при этом равняется арендной плате за полный срок содержания имущественной собственности арендатора в арендных помещениях.

Читайте также  Срок возврата некачественной обуви в магазин

Следует отметить, что арендодатель имеет право удерживать имущество, оставленное арендатором до полной выплаты арендной суммы. Т.е. пока идут разбирательства в арбитражной суде или внесудебные переговоры между арендатором и арендодателем время работает на собственника недвижимости, поскольку сумма такой аренды будет лишь увеличиваться.

Одинаково важно не только вывезти имущество из ранее арендуемого помещения, но также возвратить арендатору его имущество. Прецедент из судебной практики: определение Верховного суда РФ за №307-ЭС17-21118.

Если не возвратить наймодателю полный комплект ключей, полученный при заключении договора аренды, то у собственника объекта недвижимости возникает право начисления платы за фактическое пользование помещением. Раз арендатор имеет доступ в помещения (невозвращенные им ключи), то он имеет возможность пользоваться этой недвижимостью, а значит должен выплатить аренду.

Обязательность акта приема-передачи

Подготовку к прекращению арендного договора следует выполнять заранее, еще при договорном оформлении аренды помещения. Нужно описать в пунктах договора схему возврата арендуемой недвижимости арендодателю, указав в приложении формат акта приема-передачи. Эта форма будет задействована дважды – при передаче помещения от наймодателя арендатору и при обратной передаче (возврату).

Как приемку арендуемого помещения, так и его возврат наймодателю требуется обязательно оформлять актом приема-передачи (ст.655 Гражданского кодекса). Если возврат происходил без передаточного акта, то суд вправе счесть помещение состоящим в аренде и присудить выплату арендной платы. Прецедент из судебной практики: определение Высшего арбитражного суда РФ за №1224/08.

Отдельные арендодатели уклоняются от участия в возврате их недвижимой собственности. Вариантов ситуации здесь может быть два:

  • объект аренды имеет реальные недостатки. В этом случае отказ арендодателя законен, поскольку реализует его право согласно ГК РФ не принимать помещение с недостатками;
  • недобросовестное поведение наймодателя. В этом случае отказ не обоснован, необходимо предпринять несколько действий (см. ниже).

Если арендодатель беспричинно уклоняется от приемки помещения, то арендатору необходимо совершить следующие действия:

  • выслать арендодателю уведомление с датой и временем обратной передачи помещения. Такое уведомление высылается сразу несколькими способами – по электронной почте, через Почту России и курьерскими почтовыми службами;
  • подготовить односторонний акт передачи помещения. При отсутствии представителей наймодателя в определенную дату и время необходимо подписать акт со стороны арендатора и отметить отсутствие арендодателя. Затем направить арендодателю курьерской службой второй экземпляр акта вместе с полным (полученным по первому акту передачи) комплектом ключей.

Точный формат акта приема-передачи законодательством не установлен. Важно в деталях указать в нем состояние арендуемого объекта, что впоследствии позволит избежать претензий арендодателя в части выявленных недостатков.

Участие нотариуса в осмотре возвращаемой из аренды недвижимости

Нотариальное удостоверение факта возврата помещения путем привлечения нотариуса к процедуре обратной передачи недвижимости арендодателю обладает высокой доказательной силой, т.к. не требует повторного доказывания.

Рекомендуется привлечь нотариуса не только при оформлении передаточного акта в одностороннем порядке (при неявке представителей арендодателя), но и при обычном порядке возврата (т.е. при непротивлении наймодателя).

В порядок обеспечения доказательств нотариусом может входить фиксация состояния помещения на момент его возврата арендодателю. В этом случае после осмотра готовится нотариальный протокол с приложенными к нему фотографиями с разных ракурсов, подробно и наглядно показывающими состояние арендной недвижимой собственности на дату оформления актом передачи. Прецедент из судебной практики: постановление арбитражного суда МО по делу за № А40-171204/13.

Наибольшей доказательной силой обладает нотариальный протокол, выполненный со следующими условиями. Прежде всего, осматривающий арендуемое помещение нотариус должен быть наделен правом ведения деятельности в районе нахождения данного объекта недвижимости. Наконец, необходимо обязательно уведомить заинтересованных в осмотре лиц заблаговременно.

Отметим, что отсутствие явки какой-либо из заинтересованных сторон (в рассматриваемом случае – стороны арендодателя) не является препятствием к проведению осмотра в присутствии нотариуса.

Участие в передаче арендуемого помещения незаинтересованных лиц

Привлекая третьих лиц в качестве незаинтересованной стороны, арендатор не сможет полностью заменить ими участия нотариуса в возврате недвижимого объекта, но сможет увеличить степень объективности в процессе возврата. Прецедент из судебной практики: постановление Верховного суда РФ за № 309-ЭС17-5746.

Заметим, что незаинтересованных третьих лиц можно подключить к процессу передачи арендной недвижимости при составлении одностороннего и двухстороннего (обычный порядок) акта передачи.

Источник: https://avprrb.ru/articles/arenda-nedvizhimosti/kak-vypolnit-vozvrat-pomeshcheniya-arendodatelyu/

Информация по акту возврата жилого помещения. Скачайте образец документа для подписи после окончания договора аренды

Аренда зданий и помещений – серьезная процедура, а значит и заключение договора, и его расторжение сопровождается установленный законом документацией. При прекращении обязательств между арендатором и арендодателем составляется акт возврата. Для того чтобы в дальнейшем избежать обоюдных претензий, стороны должны внимательно подойти к заключению данного документа, указав в нем все необходимые сведения о возвращаемой недвижимости.

При завершении срока договора аренды арендатор должен вернуть, а арендодатель принять помещение, которое было сдано в пользование.

Чтобы зафиксировать тот факт, что помещение находится в надлежащем состоянии необходимо заключить акт возврата. Это не самостоятельный документ, а лишь приложение к договору аренды, который содержит:

  • внешнее состояние помещения;
  • состояние окон, дверей, пола и потолка;
  • состояние коммуникационной системы.

Справка: Все изменения, произведенные арендатором или самим арендодателем за время нахождения помещения в пользовании и все появившиеся недостатки также фиксируются.

Разница приема-сдачи после использования от акта приема-передачи

С практической точки зрения, не имеет значения, какое наименование будет носить документ: акт приема-передачи или акт возврата, если в нем описаны все нюансы и недостатки или их отсутствие и указание на то, что стороны не имеют друг к другу претензий.

документа окончания найма квартиры и имущества

Содержит наименование документа, дату и место его заключения, сведения о сторонах, расторгающих договор аренды и ссылка на договор аренды.

  1. Основная часть.

Здесь содержатся положения об объекте недвижимости (в том числе точный адрес и кадастровый номер) и о состоянии возвращаемого помещения (внешний вид, состояние коммуникаций, окон и дверей и т.д.), а также фиксируются все недостатки, обнаруженные арендодателем при проверке.

Этот пункт носит претензионный характер. Стороны могут указать сроки в которые недостатки должны быть устранены, ввести санкции за неосуществление устранения в срок и т.д.

  1. Подписи арендодателя и арендатора с расшифровкой.

Для справки: В соответствии с п. 2 ст. 655 ГК РФ возвращение здания или помещения производится по документу подписанному сторонами.

В противном случае суд, ссылаясь на данную норму, выявит нарушение и отменит расторжение сделки, т.к., по сути, возвращение объекта недвижимости не произведено, и, соответственно, рассматривать претензию арендодателя по поводу его несоответствующего состояния суд также не станет.

Важно

  1. Законом не установлен порядок заполнения акта о возвращении помещения, поэтому не имеет значения, будет ли оформлен документ на листе А4 или на фирменном бланке арендодателя, если таковой имеется.
  2. Акт составляется в 2-х экземплярах (оригиналы, не копии), по одному для каждой стороны.
  3. Акты обязательно должны быть подписаны сторонами! Отсутствие подписей влечет признание документа недействительным.
  4. Если помещение сдавалось в аренду юридическим лицом, то данные акта должны иметь отражение в журнале учета документации организации.

Сколько времени хранить?

Время хранения зависит от того, какой период времени установлен для хранения самого договора аренды (законодательно или локальными нормативными актами организации-арендодателя).

Важно! Если в договоре или норме закона не указан период, то минимальный срок хранения составляет 3 года с момента расторжения договора (т.к. это предельный срок исковой давности, если во время возвращения помещения были обнаружены недостатки и принимающая сторона решила обратиться в суд).

Какие бумаги могут быть приложены?

Это могут быть справки и сведения о выполнении сторонами условий, установленных договором аренды, например:

  • квитанции об оплате услуг ЖКХ;
  • квитанции об оплате аренды в срок;
  • претензионные акты, направляемые сторонами друг другу.

Арендатор и арендодатель могут приложить и иные документы, например, справку из ЕГРН, фиксирующую, что на момент подписания акта с помещения было снято обременение в виде аренды.

Если не составлен и не подписан?

Если спор сторон, не составивших акт, дойдет до судебной инстанции, то может произойти следующее:

  1. Иск не будет принят из-за отсутствия необходимой документации.
  2. Если иск все же был принят, то отсутствие акта возврата будет обнаружено во время рассмотрения дела, и суд не удовлетворит требования истца.
  3. В судебном порядке отсутствие акта будет служить основанием отмены расторжения договора аренды.

Отсутствие подписей влечет признание любого документа недействительным, т.е., в судебном порядке также будет отменено расторжение договора аренды.

Расторжение в одностороннем порядке

Арендодатель может потребовать от арендатора покинуть объект недвижимости (ст. 619 ГК РФ), если:

  • были нарушены правила пользования (например, договором установлен запрет курения, и арендатор систематически его нарушал);
  • он существенно ухудшил состояние помещения и не производил в установленный договором срок капитальный ремонт, если это предусмотрено договором;
  • более 2-х раз подряд в срок не вносилась арендная плата.

Арендатор также вправе быть инициатором досрочного расторжения сделки (ст. 620 ГК РФ):

  • арендодатель создает препятствия к пользованию помещением (не отдает ключи, продолжает пользоваться помещением, если последнее не установлено договором, и т.д.);
  • помещение имеет недостатки (ужасное состояние, требуется ремонт и т.д.), которые не были обговорены и не были обнаружены арендатором при личном осмотре до заключения сделки;
  • арендодатель (если это предусмотрено договором) не производит в срок капитальный ремонт;
  • пользование помещением невозможно из-за его состояния.

Заключение

Для расторжения договора аренды стороны, в соответствии со ст. 655 ГК РФ, должны составить акт возврата помещения арендодателю, фиксирующий его состояние, обнаруженные недостатки, появившиеся по вине арендатора.

Данный документ является доказательством прекращения обязательств между сторонами и служит основанием для предъявления претензий в судебном порядке, если стороны не смогли договориться мирно о порядке возмещения причиненного ущерба.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/arenda-kvartiry/dokument/aktu-vozvrata.html